Apple Reminders поступово перетворився із базового інструменту для списків на універсальний менеджер завдань, зокрема після останніх оновлень iOS 18.
9to5 mac.com наводить кілька функцій для просунутих користувачів, які варто перевірити.
1. Розділи у списках
Списки потребують заголовків, а іноді й підзаголовків. За допомогою функції «Розділи» ви можете створювати підзаголовки у списках.
- Відкрийте список і натисніть три крапки у верхньому правому куті, щоб вибрати опцію меню «Новий розділ».
- Розділи допомагають організувати завдання за різними категоріями.
- Після створення розділів ви можете швидко перетягувати завдання під відповідні підзаголовки.
2. Перегляд у вигляді колонок
Reminders дає можливість переглядати завдання у вигляді колонок, подібно до Trello.
- Якщо один нескінченний список здається незручним, натисніть три крапки у куті та виберіть «Перегляд як список».
- У списку з розділами колонковий перегляд відображає їх поруч, що є корисним для візуальної організації та переміщення завдань.
3. Нагадування, прив’язані до місцезнаходження
Одна з улюблених функцій Reminders — можливість отримувати нагадування при наближенні до певного місця (зазвичай вдома).
- Зазвичай це реалізується за допомогою Siri: «Нагадуй мені зробити щось, коли я прийду додому».
- Також можна відкрити деталі нагадування (натиснувши кнопку «i») та налаштувати нагадування, що спрацьовує за місцезнаходженням.
4. Спільний доступ до списків і призначення завдань
Reminders дає можливість ділитися списками завдань з іншими користувачами для спільної роботи.
- Після налаштування спільного списку ви можете призначати певні завдання своїм колегам.
- Вони отримають сповіщення про додавання до завдання, що сприяє ясності та відповідальності при виконанні командних проєктів.
5. Шаблони
Якщо у вас є проєкти, що містять стандартний набір завдань, Reminders підтримує шаблони.
- Шаблони — це списки нагадувань, які можна зберегти для зручного повторного використання.
- Для збереження списку як шаблону відкрийте його, натисніть три крапки у куті та виберіть «Зберегти як шаблон».
6. Розумні списки
Перші версії функції Розумні списки не були налаштовані користувачем, але Apple значно покращила їх.
- При створенні нового списку можна змінити тип списку на «Розумний список».
- Розумний список дає можливість налаштовувати фільтри за такими категоріями: «Теги», «Дата», «Час», «Місцезнаходження», «Прапорець», «Пріоритет» і «Списки».
- Можна вибирати умови «Будь-яке» або «Усі», що забезпечує високу гнучкість у створенні необхідного списку.
7. Теги
Багато просунутих користувачів покладаються на цю функцію для управління завданнями чи файлами.
- Reminders підтримує повноцінну систему тегів, що дає змогу додавати їх до завдань.
- Якщо організація завдань у різних списках і розділах не дає бажаної гнучкості, ви можете додати теги та налаштувати Розумний список, що включатиме або виключатиме потрібні теги.
Читайте також на нашому сайті про швидкі шаблони в macOS.
Підписуйтеся на ProIT у Telegram, щоб не пропустити жодної публікації!
