Командна робота — це щоденна реальність більшості дизайнерів. Щоб уникнути плутанини, втрати даних чи нескінченних правок у месенджерах, потрібні зручні інструменти для взаємодії.
У цій статті ми зібрали сервіси, які справді допомагають: вони полегшують роботу над візуальними проєктами та вашими ідеями, заощаджують час і дають змогу ефективно координувати дії всієї команди.
Figma
Це платформа для створення інтерфейсів, прототипів і дизайну, яка працює просто у браузері. Вона не потребує встановлення, тож дає можливість працювати з будь-якого пристрою, достатньо мати доступ до інтернету.
Функціональність Figma орієнтована на командну роботу. Кілька учасників можуть редагувати один і той самий файл одночасно, залишати коментарі прямо на макетах, бачити курсори колег у реальному часі. Це значно пришвидшує погодження рішень та усуває потребу в нескінченному обміні файлами через месенджери.
Серед додаткових переваг — можливість налаштувати права доступу до файлів: можна дозволити редагування, коментування або тільки перегляд. Це зручно, коли над дизайном працюють не лише дизайнери, а й проджекти, копірайтери чи клієнти — кожен бачить тільки те, що потрібно, і не може випадково зіпсувати макет.
Також підтримуються інтеграції зі Slack, Notion, Jira, GitHub і велика кількість плагінів — від генераторів контенту до інструментів для перевірки доступності.
Figma має безкоштовний план для невеликих команд. У платних тарифах з’являється історія версій, спільні бібліотеки компонентів, аналітика дій користувачів і кращий контроль змін. Усе це зручно для великих проєктів.
Серед недоліків — складні макети можуть підгальмовувати у браузері, а офлайн-режим має суттєві обмеження. Попри це, Figma заслужено вважають основним інструментом для команд, які працюють з інтерфейсами.
FigJam
Це онлайн-дошка для спільної роботи, яку створила команда Figma. Вона ідеально підходить для брейнштормів, створення користувацьких флоу, планування або просто візуальних обговорень у команді.
На відміну від Figma, де створюють точні інтерфейси з дотриманням відступів, сіток і компонентів, FigJam — це простір для чернеток. Тут не малюють кнопки або екрани, а збирають ідеї, створюють діаграми чи сценарії користувача. Його мета — допомогти команді швидко структурувати думки й обговорити концепцію до початку дизайну.
Інтерфейс FigJam інтуїтивний: користувачі можуть додавати нотатки, стрілки, емодзі, наліпки, малювати від руки або писати текст. Кожен учасник бачить дії інших, а інтерактивність робить обговорення живими — можна голосувати, залишати реакції або створювати таймери для сесій.
FigJam добре працює в парі з Figma. Наприклад, команда може обговорити флоу користувача у FigJam, а потім перейти до безпосереднього дизайну в Figma.
Крім того, можна вставляти компоненти з Figma у FigJam, коментувати їх або позначати завдання для доопрацювання.
Сервіс підтримує коментарі, теги й шаблони, що робить його зручним не тільки для дизайнерів, а й для менеджерів чи розробників. Також він інтегрується зі Slack і Jira, даючи можливість швидше синхронізувати команду.
Із недоліків — обмежений набір інструментів порівняно з Miro чи Mural, особливо якщо йдеться про складне моделювання процесів. Для швидких мітингів, мап і мозкових штурмів FigJam справляється на відмінно.
Miro
Одна з найпопулярніших онлайн-дошок для спільної роботи. Вона орієнтована на кросфункціональні команди: від дизайнерів і продактів до маркетологів, HR-ів та аналітиків. Це універсальний інструмент для проведення брейнштормів, візуалізації робочих процесів, побудови CJM, майндмепів і навіть повноцінних воркшопів.
У Miro можна працювати одночасно з десятками людей. Усі бачать дії одне одного в режимі онлайн, можуть залишати нотатки, додавати наліпки, малювати, коментувати або пересувати об’єкти на дошці.
Платформа підтримує таймери, голосування, інтеграції з відеозв’язком (Zoom, Google Meet), а також дає змогу створювати шаблони для повторюваних робочих процесів.
На відміну від FigJam, інтерфейс Miro гнучкіший і пропонує більше можливостей для структурування складної інформації. Наприклад, є інструменти для створення таблиць, графіків, діаграм, дошки Kanban тощо. Також підтримується спільне редагування документів, інтеграції з Asana, Jira, Slack, Microsoft Teams і Google Workspace.
У безплатному тарифі Miro доступна обмежена кількість дошок і базові функції. З підпискою з’являється аналітика, контроль прав доступу, експорт у різних форматах, приватні робочі простори й підтримання великих команд.
Серед недоліків — інтерфейс може здатися перевантаженим новачкам, а велика кількість елементів на дошці іноді впливає на швидкість роботи. Також у безплатній версії немає повного контролю над правами учасників.
Для команд, яким потрібно проводити сесії зі складною структурою, Miro є одним із найзручніших і найфункціональніших інструментів на ринку.
Mural
Це онлайн-дошка для командної роботи, схожа на Miro, але з дещо іншим фокусом. Якщо Miro позиціюється як універсальна платформа для будь-яких команд, то Mural більше орієнтується на роботу з ідеями: обговорення, планування, пошук рішень. Цей інструмент часто використовують під час стратегічних зустрічей, командних воркшопів або запуску нових продуктів.
Інтерфейс Mural побудований так, щоб учасникам було легко долучатися до роботи без підготовки. Дошка підтримує спільне редагування, коментування, використання нотаток, ліній, емодзі та реакцій.
Для ведучих зустрічей передбачено таймери, функція follow me, щоб показати всім певну частину дошки, та можливість відкривати частини контенту поетапно.
У Mural є велика база готових шаблонів: для генерації ідей, аналізу ситуацій, планування завдань та обговорення минулих етапів проєкту. Команди можуть створювати власні шаблони та зберігати їх для повторного використання.
У безоплатній версії діє обмеження на кількість учасників і функцій, але для базової взаємодії її цілком достатньо. Розширені можливості — необмежені дошки, приватні простори, керування доступами та підвищена безпека — є у платних версіях.
Із недоліків — менш розвинена інтеграція з іншими сервісами порівняно з Miro, а під час роботи з великими дошками інтерфейс може здаватися перевантаженим. Якщо ж потрібно зібрати команду для обговорення, наочно викласти ідеї чи знайти рішення, то Mural дає для цього всі потрібні інструменти.
Canva
Це простий у використанні онлайн-редактор для створення презентацій, постерів, постів у соцмережах, відео й іншої візуальної графіки. Його часто використовують маркетологи, контент-менеджери, SMM-фахівці та дизайнери-початківці.
Canva — це не лише шаблони й готові макети. У неї є повноцінні функції для командної роботи над візуальним контентом.
Усі файли зберігаються у хмарі, тому кілька учасників можуть працювати над одним дизайном одночасно. Один додає текст, інший — змінює кольори чи іконки, третій — залишає коментарі. Можна налаштовувати рівень доступу: перегляд, редагування чи коментування. Ще є історія версій — можна «відкотитися» до попереднього варіанта, якщо щось пішло не так.
У Canva також є функція Brand Hub. Це набір інструментів, які дають можливість зберігати брендовані кольори, шрифти, логотипи й елементи. Це зручно, якщо над дизайнами працює кілька людей і важливо дотримуватися єдиного стилю.
Canva має безкоштовний план із базовим набором функцій. Для команд доступна підписка Canva Pro або Canva for Teams. Вона відкриває доступ до більшої кількості шаблонів, розширених інструментів редагування, спільного простору для зберігання, а також керування ролями учасників.
Із недоліків — обмежені можливості точного налаштування елементів, як у Figma. Це не інструмент для професійного UI-дизайну. Але якщо йдеться про швидке створення візуального контенту, до якого мають доступ одразу кілька членів команди, то Canva працює напрочуд ефективно.
Підписуйтеся на ProIT у Telegram, щоб не пропустити жодної публікації!
