З інтеграцією Copilot в Excel корпорація Microsoft здобула конкурентну перевагу як на настільних, так і на онлайн-платформах.
How to Geek розповідає про кілька улюблених функцій Copilot в Excel.
Допомога Copilot із формулами
Зізнаємось, для тих із нас, хто не має схильності до математики чи чисел, використання Excel завжди було складним: створення зведених таблиць, написання запитів і вибір формули, яка найкраще відповідає нашим цілям, — усе це може виснажувати.
На щастя, Microsoft представила користувачам Windows Copilot — віртуального помічника на основі штучного інтелекту, який допомагає розібратися з Excel. Ви можете поставити запит Copilot, щоб він склав для вас формулу, яка дасть потрібний результат.
Наприклад, якщо вам потрібна допомога зі створенням формули, Copilot допоможе. Просто натисніть «Copilot», потім «Create», і Copilot запропонує формулу, пояснить, як вона працює, і навіть дасть змогу вставити результати формули у стовпець на вашій таблиці.
Отримання інсайтів про ваші дані
Припустимо, вам потрібно надати тенденції або інші важливі висновки щодо даних у вашій таблиці. Як тут допоможе Copilot?
Copilot може автоматично надавати інсайти про доступні набори даних. Він проаналізує додаткові набори даних, які ви додаєте, і надасть свій аналіз, щоб допомогти отримати максимум від вашої інформації.
Щоб отримати інсайти від Copilot, виберіть «Copilot» у меню, а потім натисніть «Understand».
Виділення, сортування та фільтрація даних
Іноді виникає потреба виконати додаткові дії, наприклад, виділити, відсортувати чи відфільтрувати певні дані в таблиці для кращого сприйняття глядачами, і ми хочемо зробити це максимально швидко й ефективно.
З Copilot це просто: виберіть Coрilot у меню, натисніть «Edit», введіть запит на кшталт «Виділити перші 10 значень у стовпці [відповідний стовпець]», а потім натисніть Enter. Ви отримаєте виділену інформацію, яка відповідає запиту, після чого можна натиснути «Apply», щоб застосувати зміни.
Чого Copilot поки що не може робити
Незважаючи на всі чудові можливості Copilot, він поки що має певні обмеження.
Виконання розширеного моделювання даних
На жаль, Copilot не може виконувати розширений статистичний аналіз і складне моделювання даних без втручання людини. Однак, швидше за все, це покращиться з часом.
Створення креативних дизайнів діаграм
Наразі користувачі не можуть просити Copilot створювати складні діаграми з налаштовуваними наборами даних або візуалізаціями, які можуть зробити люди.
Написання макросів та VBA
Створення запитів — це складна справа, і Copilot поки що не підтримує створення або виконання складних макросів і скриптів VBA.
Використання деяких зовнішніх джерел даних
Copilot працює з наборами даних, які доступні через веб або надані користувачем. Однак він не може підключитися до всіх джерел даних, які можуть бути потрібні користувачеві, що змушує збирати дані вручну для подальшого завантаження в Excel.
Інтеграція з певними галузевими інструментами
Будь-які інструменти, які є нішевими чи галузево специфічними (закриті для загального доступу), поки що можуть бути недоступними для Copilot.
Однак у системі чітко простежується акцент на продуктивність. Її інтеграція з екосистемою Microsoft, включно з самою Windows, ймовірно, з часом стане ще більш корисною.
Якщо ви хочете випробувати Copilot самостійно, то можна зробити це безкоштовно. Copilot доступний як окремий застосунок для Windows, як розширення для браузера Edge, а також для мобільних пристроїв на Android та iOS.
Якщо хочете інтегрувати Copilot у застосунки Microsoft 365, то доступна преміум-підписка вартістю $20 на місяць, яка дає змогу використовувати Copilot безпосередньо в таких Office-застосунках, як Word та Excel.
Додаткові функції включають можливість генерувати презентації для PowerPoint на основі даних, підсумовувати вашу папку «Вхідні» в Outlook і багато іншого.
Для бізнес-користувачів Copilot доступний як Microsoft 365 Copilot із додатковими функціями корпоративного рівня.
Читайте також на нашому сайті про корисні інструменти, які спростять роботу у команді та з клієнтами.
Підписуйтеся на ProIT у Telegram, щоб не пропустити жодної публікації!
