Висока продуктивність починається з правильних інструментів. Якщо для глобальних проєктів потрібні комплексні менеджери завдань, то для щоденних нотаток цілком достатньо Windows Sticky Notes. Ця вбудована утиліта дозволяє швидко записувати ідеї, вести списки справ і створювати нагадування без зайвих складнощів.
HowToGeek розповідає, як керувати завданнями за допомогою Windows Sticky Notes.
Швидкі нотатки та скриншоти
Sticky Notes значно спрощує процес запису інформації під час роботи чи онлайн-зустрічей у Microsoft Teams або Google Meet. Завдяки трьом основним функціям цей інструмент перетворюється на потужного помічника у повсякденних завданнях:
1. Закріплення нотаток поверх інших вікон
- Щоб нотатки завжди були у полі зору, натисніть значок шпильки у верхній панелі Sticky Notes.
- У попередніх версіях Windows для цього потрібно було використовувати PowerToys, але тепер функція вбудована у додаток.
2. Автоматичне додавання джерел
- Якщо ви створюєте нотатку під час перегляду вебсторінки, Sticky Notes автоматично додає клікабельне посилання на неї.
- Це зручно для швидкого доступу до джерела інформації, проте функцію можна вимкнути у Налаштуваннях → Remember the Source → вимкнути Capture the Source.
3. Скриншоти безпосередньо в нотатках
- Windows Sticky Notes має вбудовану функцію створення скриншотів.
- Щоб зробити знімок екрана і зберегти його як нотатку, достатньо натиснути Screenshot у нижньому меню Sticky Notes.
Створення списків справ і контроль виконання:
Щоб тримати завдання під контролем, Sticky Notes дає можливість створювати чек-листи та відзначати виконані пункти.
- Для створення списку введіть дефіс (-) або цифру, натисніть пробіл, і Sticky Notes автоматично сформує список.
- Щоб використовувати маркери, натисніть Bullets у нижньому меню.
- Для зручності можна закріпити список поверх інших вікон.
- Викреслити виконаний пункт можна за допомогою Strikethrough (значок S із лінією через центр).
- Завершені завдання легко видаляти через меню Delete у верхньому правому куті.
Як використовувати Sticky Notes для нагадувань
Якщо потрібно виконати важливе завдання впродовж дня, Sticky Notes може слугувати постійним нагадуванням.
- Створіть нотатку з текстом "Зробити X до 16:00" і закріпіть її у зручному місці на екрані.
- Sticky Notes не має звукових сповіщень, але візуальна присутність нагадування допомагає не забути про завдання.
- Якщо потрібне нагадування із таймером, можна налаштувати Task Scheduler у Windows або додати задачу у Microsoft To Do.
Використання Sticky Notes у мобільному OneNote
Однією з переваг Sticky Notes є синхронізація з мобільним додатком OneNote. Це дозволяє керувати завданнями на ходу.
- Усі нотатки будуть доступні на головній сторінці OneNote.
- Sticky Notes не має функції пріоритизації завдань, як в Asana чи Trello, але можна використовувати кольорове кодування.
- Наприклад, червоний для термінових завдань, зелений – для менш важливих.
- Щоб змінити колір нотатки, натисніть три крапки у верхньому правому куті та виберіть колір.
- Якщо нотаток забагато, можна відфільтрувати список і залишити тільки Sticky Notes: відкрийте меню три крапки у верхньому правому куті, Виберіть Filter & Sort, у спливному меню натисніть Sticky Notes, а потім Done.
Тепер ви знаєте, як ефективно користуватися Sticky Notes. Цей простий, але функціональний інструмент може стати вашим надійним помічником у щоденних завданнях.
Читайте також в ProIT захист Windows, про який ви не знали.
Підписуйтеся на ProIT у Telegram, щоб не пропустити жодної публікації!
