Багато компаній сьогодні вважають, що оснащення офісних та робочих приміщень якісною комп’ютерною технікою не є головним пріоритетом під час війни.
Це так, проте незважаючи на важкі умови роботи на економічному фронті в Україні останніми роками, потреба в цифровізації всіх робочих процесів тільки зростає. А отже рано чи пізно і перед новим бізнесом чи стартапом, і перед великою державною установою виникає питання оновлення чи облаштування нових робочих місць для власних співробітників.
Опрацьовуючи до сотні таких запитів на місяць навіть у воєнні роки та відслідковуючи всі тренди світового виробництва у сфері ПК, сьогодні ми рекомендуємо звернути увагу на основні складові вибору якісної та сучасної комп’ютерної техніки для вашого підприємства.
Вимоги користувачів до офісних ПК, моніторів та периферійного обладнання
У сучасному офісному середовищі вимоги до персональних комп’ютерів або ж ПК перш за все визначаються вимогами для забезпечення ефективної роботи та зручного використання програмного забезпечення.
Зазвичай такі мінімальні вимоги сьогодні включають 8 ГБ оперативної пам'яті та накопичувач SSD об’ємом 240 ГБ форм-фактору 2,5” або M.2.
Щодо процесорів, то більшість сучасних користувачів віддають перевагу моделям Intel 10-го, 11-го та 12-го поколінь із підтримкою операційної системи Windows 11. Враховуючи розвиток технологій, на ринку також вже доступні моделі процесорів Intel 13-го та 14-го поколінь, що забезпечують ще більшу продуктивність та ефективність роботи.
Щодо відеокарти, то в офісному середовищі зазвичай використовується інтегрований у процесор графічний адаптер, оскільки для більшості офісних завдань його цілком достатньо.
Основною ж операційною системою, яка використовується на сьогодні, є Windows 11, оскільки вона забезпечує більший рівень безпеки та функціональності порівняно із попередніми версіями. Однак деякі компанії можуть залишатися на Windows 10 залежно від їхніх потреб і політики використання програмного забезпечення.
Вимоги до офісного обладнання у 2024 році визначаються не лише його характеристиками, але й зручністю використання та доступністю на ринку.
Наприклад, при виборі периферійного обладнання, основну увагу користувачі звертають на зручність та функціональність клавіатури та мишки, а їх вибір зазвичай спрямований на стандартні моделі, доступні в комплекті за помірну ціну, незалежно від наявності провідного або безпровідного з'єднання.
Щодо моніторів, то більшість офісів зараз використовують стандартні Full HD монітори з частотою оновлення екрану 60 або 75 Гц. Для звичайних офісних завдань цих параметрів вистачає для зручної роботи. Однак, якщо потрібно працювати з більшою роздільною здатністю, наприклад, 2K або 4K, потрібно враховувати можливості вбудованого графічного адаптеру, який у деяких випадках може не забезпечити необхідний рівень зручності використання.
Щодо підключення монітора до ПК, найбільш поширеним інтерфейсом на сьогодні є HDMI, який зазвичай присутній в усіх офісних ПК та ноутбуках. Однак у випадку моніторів з роздільною здатністю 4K як правило використовується інтерфейс DisplayPort.
У цілому, незважаючи на широкий вибір обладнання, більшість офісів віддають перевагу простим і функціональним рішенням, що забезпечують зручність та ефективність роботи без зайвих витрат.
Чинні норми щодо сертифікації обладнання
Україна, як і багато інших країн, стежить за тенденціями використання офісного обладнання з точки зору екологічності та безпеки. Ще один з найважливіших аспектів - це споживання енергії. Офісне обладнання, яке відповідає стандартам енергоефективності та екологічності, забезпечує економію електроенергії та мінімізує вплив на навколишнє середовище.
У цьому контексті відповідність енергозберігаючим стандартам, а також відповідність систем управління виробників обладнання стандартам Міжнародної організації зі стандартизації (ISO) стають важливими факторами при виборі обладнання. Стандарти ISO опосередковано визначають вимоги щодо енергоефективності, використання екологічно чистих матеріалів та можливості відновлення та переробки обладнання після закінчення терміну його експлуатації. Це стимулює виробників та користувачів до усвідомленого вибору обладнання та сприяє збереженню навколишнього середовища.
Україна активно впроваджує ці стандарти та підтримує ініціативи щодо зменшення впливу на екологію. Це сприяє створенню здорового та безпечного робочого середовища для співробітників компаній. І ми також підтримуємо ці ініціативи.
Найбільш популярні в Україні виробники комп’ютерної техніки
Україна, як і багато інших країн, має свої «улюблені бренди» ПК та ноутбуків, які користуються популярністю серед користувачів. Серед них, наприклад, значно виділяються Lenovo, HP та Dell, як найбільш відомі та широко використовувані бренди.
Lenovo займає провідні позиції в українському ринку та є першим вибором для багатьох компаній та організацій. Продукція компанії представлена широкими лінійками моделей як портативних ПК та ноутбуків, так і потужних робочих станцій.
HP також має значний вплив на ринок комп’ютерної техніки в Україні. Їхні продукти відзначаються високою якістю збирання та функціональністю, що також робить їх популярними серед бізнес-користувачів.
Dell займає третє місце серед найбільш популярних брендів. Їхні продукти відомі своєю надійністю та продуктивністю.
Проте, якщо мова йде про надійні та доступні моделі саме вітчизняного виробництва, наші конфігурації комп’ютерів від Prime PC є беззаперечним лідером серед користувачів підприємств і в державному, і в комерційному секторі.
Вибір конфігурацій та супровід спеціаліста при виборі мережевого обладнання і програмного забезпечення в офісах
При виборі конфігурацій мережевого обладнання та програмного забезпечення для офісів, роль у процесі підбору відводиться керівникам компаній, які, як правило, обізнані з потребами своєї компанії. У сфері ІТ, це можуть бути системні адміністратори або інженери, які розуміють технічні вимоги та можливості обладнання.
Для налаштування мережевого обладнання та програмного забезпечення в офісах працюють спеціалісти з мережевих технологій, такі як мережеві адміністратори. Ці фахівці гарантують правильне налаштування мережі та її безперебійне функціонування.
У випадках, коли потрібен обов'язковий супровід спеціаліста з боку постачальника або виробника, це може стосуватися діагностики обладнання, необхідності усунення несправностей, або при потребі у технічному обслуговуванні обладнання.
Наприклад, в рамках укладеного договору на технічне обслуговування, великий постачальник рівня нашої компанії може забезпечувати встановлення обладнання та виконання всіх необхідних налаштувань, а також проведення діагностики та ремонту в разі потреби.
Також, у випадках складного налаштування чи специфічних вимог до обладнання, обов'язковою може бути присутність спеціаліста на місці для забезпечення правильного функціонування системи.
Отже, правильний вибір конфігурацій та супровід спеціаліста при виборі мережевого обладнання і програмного забезпечення в офісах гарантує ефективну роботу системи та уникнення проблем з її функціонуванням.
Кібербезпека та SOC в офісному середовищі
При виборі обладнання та програмного забезпечення, важливо обов’язково враховувати принципи кібербезпеки, такі як розмежування прав доступу, шифрування даних та встановлення захисту від несанкціонованого доступу.
Окрім того, наявність локальних адміністраторів з окремими правами доступу може додатково забезпечити безпеку системи та запобігти можливим атакам.
Під час вибору та налаштування обладнання та програмного забезпечення в офісах, забезпечення кібербезпеки, а за можливості, і інтгерація SOC (Security Operations Center) сьогодні відіграють надзвичайно важливу роль у забезпеченні безпеки інформаційних систем.
SOC - це ключовий елемент в системі кібербезпеки, який відповідає за моніторинг інцидентів безпеки та реагування на них. Він відслідковує події, що можуть бути пов'язані з порушеннями безпеки, такими як неправильне введення паролів чи потенційні атаки, та надає відповідну реакцію для запобігання можливим загрозам.
Основна функція SOC полягає в постійному моніторингу стану безпеки системи та реагуванні на виявлені загрози. Він забезпечує постійний контроль за функціонуванням системи та вчасну відповідь на потенційні загрози.
Приклад переліку робіт, обладнання та програмного забезпечення для офісу малого та великого бізнесу
При облаштуванні офісу малого бізнесу, наприклад, до 10 співробітників, існують мінімальні ключові компоненти мережевого обладнання та програмного забезпечення, які забезпечують ефективну роботу організації.
1. Інтернет-провайдер
Для забезпечення доступу до Інтернету і забезпечення безперебійної роботи офісу, малому бізнесу потрібно укласти угоду з провайдером. Одного провайдера може вистачити для малих компаній, але для великих підприємств рекомендується мати декілька провайдерів.
2. Мережеве обладнання
На першому етапі може знадобитися комутаційна серверна, яка включає в себе маршрутизатори та комутатори для підключення комп'ютерів та інших пристроїв до мережі. Великі компанії можуть мати складніші мережеві інфраструктури з декількома серверами та забезпеченням безперебійності.
3. Корпоративна Wi-Fi
Забезпечення бездротового з'єднання для пристроїв у офісі може бути важливим, особливо для мобільних пристроїв та збільшення мобільності працівників.
4. Комп'ютери та ноутбуки
Для організації робочих місць працівників можуть бути використані ПК або ноутбуки. Працівники, для яких важлива мобільність, зазвичай використовують ноутбуки. Проте ПК та окремий монітор з екраном більших розмірів, значно зручніші у використанні та менше шкодять здоров’ю. Крім того ПК буде потужнішим за ноутбук за ту саму ціну, за рахунок чого є більш економічним варіантом, як на стадії придбання, так і в випадку необхідності ремонту або апгрейду.
5. Програмне забезпечення
Необхідною частиною є офісні програмні продукти, такі як Microsoft Office (Word, Excel), бухгалтерське програмне забезпечення, програми для документообігу, тощо. Для спеціалізованих потреб можуть знадобитися програми для дизайну, редакторські програми та інше.
6. Операційна система та антивірус
Використання корпоративних версій операційних систем, таких як Windows, є важливим для забезпечення безпеки та управління комп'ютерами в мережі. Також необхідно встановити антивірусне програмне забезпечення для захисту від шкідливих програм та загроз в Інтернеті.
Для великого бізнесу можуть додаватися такі компоненти, як розширена мережева інфраструктура, сервери віртуалізації, додаткові програмні засоби для автоматизації бізнес-процесів, а також сервіси і системи забезпечення безпеки мережі.
Кожна компанія має свої унікальні потреби, тому, у будь якому разі, перед початком планування технічного оснащення вашого офісу рекомендується провести аналіз і вибрати обладнання та програмне забезпечення, яке відповідає конкретним потребам та бюджету саме вашої організації. В цьому зокрема вам можуть допомогти консультації технічних спеціалістів компаній, що спеціалізуються на постачанні такого обладнання, що зазвичай надаються безоплатно.
Працюємо разом на Перемогу!
Підписуйтеся на ProIT у Telegram, щоб не пропустити жодної публікації!
Редакція не несе відповідальності за інформацію, викладену у блогах. Це особиста думка автора.
